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关于开展2018年度机关档案年检工作的通知

信息来源:bet36信得过吗_bet36体注官网_bet36最新官网 发布时间:2018/10/10 11:46:33

关于开展2018年度机关档案年检工作的通知

 

区级机关各单位:

为认真贯彻《档案法》、《浙江省实施<中华人民共和国档案法>办法》、《浙江省档案登记备份管理办法》等有关规定,落实“平安浙江”考核体系中档案安全监管工作,更好地推进我区档案规范化建设,确保档案信息安全,今年继续开展对全区各单位的档案年检工作。现将有关事项通知如下:

一、年检范围

区级机关各单位(名单见附件1)。

二、年检内容

2018年度档案年检依据《bet36信得过吗_bet36体注官网_bet36最新官网档案行政执法随机抽查实施方案》(椒档[2017]8号)中《区直单位档案行政执法检查内容》,结合年度重点工作而定。区级机关各单位主要完成以下7项工作:

1、完成2017年度各门类档案整理归档工作;

2完成2017年度档案登记备份工作,填写《档案管理情况登记表》及附表(附件2)一式两份;

3、完成档案统计年报上报;

4、建成数字档案室;

5、建成规范化综合档案室;

6、完成九大类行政权力事项电子文件材料归档范围和保管期限的制定,线上配置归档范围,启动电子文件归档;

7、上报《区直单位档案年检自查情况表》(附件3)一份。

三、年检的时间

年检工作于今年11月底前完成,逾期未上报年检的单位作为重点督查对象,区档案局将根据情况开展档案执法检查。

四、年检的方式和要求

1、年检采取各单位自查、网上年检和实地抽查相结合的方式。网上年检系统网址:http://10.26.70.50/lantopweb

/login.aspx,各单位上报的年检材料可通过该系统进行上传。

2对于年检中发现的违反档案法律法规,情节较轻的行为,区档案局将发出《档案执法监督检查通知书》,限期整改。对到期仍未整改到位的,或违反档案法律法规情节严重的,区档案局将依法查处。

3、年检结果作为档案工作年度评优的依据。

 

联系人:李伟,电话:88830027,年检工作QQ群号:256724350。

附件:1、2018年度档案年检单位名单

        2、《档案管理情况登记表》及附表

3、《区直单位档案年检自查情况表》

 

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                    2018年10月10日


椒档[2018] 12号关于开展2018年度机关档案年检工作的通知.doc

 

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